Estamos de parabéns!

Muito além do Secretário

 Por Danielle de Souza de  Oliveira

Já se foi o tempo em que ser secretário se resumia apenas a recepcionar clientes e atender ao telefone. Hoje em dia, a carreira é reconhecida a nível superior sob o nome de secretariado executivo e apresenta cada vez mais oportunidades de crescimento e colocação no mercado. Segundo uma pesquisa feita pela Organização das Nações Unidas (ONU), a profissão é a terceira que mais cresce no mundo.

Isso ocorre principalmente porque o universo dos negócios exige agilidade e organização, logo, é cada vez mais comum que as empresas contratem profissionais especializados em resolver problemas externos e internos, intercedendo no relacionamento entre o empresário e seus clientes ou funcionários. Hoje, o mercado exige profissionais atentos às questões econômicas e logísticas e que consigam lidar com diferentes desafios. Desta forma, como o secretário executivo assume o papel de gestor de informação dentro da empresa, torna-se essencial para o funcionamento da organização. Muito mais do que um simples mediador, ele se constitui como um profissional-chave no ambiente em que atua, principalmente ao prestar assessoria aos dirigentes, seja na esfera pública ou na privada.

Graças às exigências impostas pelo novo cenário empresarial, as organizações estão sofrendo mudanças constantes. Portanto, o profissional de secretariado executivo precisa ser versátil para acompanhar estas mudanças e também estar pronto para inovar suas atividades, aceitando novas funções dentro da corporação. As fusões e incorporações das empresas levam seus colaboradores a conviver com culturas diferenciadas, modificando as crenças, os valores individuais e, consequentemente, suas atuações enquanto profissionais. Desta forma, desenvoltura, bom relacionamento e conhecimentos socioculturais também são pré-requisitos para que o secretário executivo se destaque no mercado.

Mas qual a importância do diploma de secretariado? Com uma formação superior, o profissional adquire embasamento teórico e prático para atender às exigências da gestão empresarial moderna, analisando o cenário competitivo e o impacto no planejamento organizacional. Além disso, o curso superior ajuda a desenvolver uma visão sistêmica organizacional e a atuação empreendedora, o que possibilita ao profissional se envolver com projetos externos. Ao capacitar o secretário para liderar equipes multidisciplinares, tendo como foco o alcance dos resultados e a qualidade dos relacionamentos interpessoais, a formação superior ainda dá suporte para que o secretário executivo possa liderar um negócio próprio, se assim desejar.

Além da gestão de empresas, os profissionais de secretariado executivo podem atuar em diversas áreas. Podem atuar como docentes ou tutores, na Educação; assessores, na área Jurídica; coordenadores, no Comércio Exterior; consultores, na implementação de projetos e até mesmo trabalhar em indústrias, bancos e instituições de saúde.

O salário do secretário executivo possui uma perspectiva bastante otimista. Segundo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários, em empresas de porte médio, o salário pode ir de R$1.200,00 a R$3.200,00. Já em empresas de grande porte, a remuneração vai de R$3.500,00 a R$8.000,00, sendo que a variação está diretamente relacionada ao domínio de diferentes idiomas.

Para alcançar o sucesso, assim como na maioria das profissões, o secretário executivo deve conseguir se comunicar de forma clara com pessoas de diferentes nacionalidades. O ideal é que o profissional domine, pelo menos, o inglês e o espanhol, além do português. Instituições de ensino superior como a Uninter apresentam programas trilíngues, para garantir ao aluno um bom posicionamento no meio profissional e facilidade de comunicação em qualquer situação.

*Danielle de Souza de Oliveira é Coordenadora do Curso de Secretariado Executivo Trilíngue do Centro Universitário Internacional Uninter

Disponível em:

http://www.bemparana.com.br/noticia/346626/muito-alem-do-secretario

VII ENESECBA- Encontro Nacional dos Estudantes de Secretariado- 26 a 28.11.2014- Salvador-BA

Informações: www.enesecba.com

FENASSEC-Federação Nacional das Secretárias e Secretários pressiona Ministério do Trabalho pela criação do Conselho de Secretariado. Vamos continuar lutando!

Para reivindicar a Criação do Conselho Federal e os Regionais de Secretariado, a diretoria da FENASSEC-Federação Nacional de Secretárias e Secretários, juntamente com Nardi Casanova e Neuralice Maina do Paraná, esteve em reunião com o chefe de gabinete do Ministério do Trabalho e Emprego-MTE, André Menegotto, em Brasília no dia 22.05.

Na oportunidade, a presidente da FENASSEC, Bernadete Lieuthier, reiterou, em nome da categoria, os inúmeros pedidos feitos desde 2003." A profissão, e os profissionais de secretariado, continuam prejudicados, sem o seu conselho de classe!.

O chefe de gabinete do Ministério do Trabalho e Emprego(MTE), André Menegotto, que está apenas a 70 dias no cargo, se disse surpreso com a demora do MTE em responder ao pleito e irá solicitar o processo para análise e posterior retorno a diretoria da FENASSEC.

Fonte: Fan Page da Fenassec Nacional

Carreira

4 dicas para lidar com quem não pensa como você no trabalho

Pessoas com opiniões diferentes são benéficas para uma empresa; saiba o que fazer para conviver harmoniosamente com elas.

É impossível agradar a todo mundo. E vice-versa, por mais que você se esforce. Na maior parte dos casos, uma pessoa "não vai com a cara" das outras por ter opiniões diferentes. Na vida, nada impede que você se afaste dessas pessoas. No trabalho, por outro lado, pessoas que não pensam como você podem trazer benefícios para sua empresa.

É difícil conseguir o consenso em novas decisões para a empresa. Pode ser que a única pessoa que discordou das suas deliberações, ou a insistência dela em aceitar o que você propôs, o obrigue a enxergar pontos fracos que ninguém tinha visto na sua ideia.

Mas mesmo reconhecendo os benefícios de uma equipe plural, às vezes é complicado manter boas relações com quem nada contra a corrente. Além disso, algo que você diga pode fazer um bom profissional procurar outro emprego.

Lewis Holmes, escritor, especialista na rede social Linkedin e colunista da revista Entrepreneur, listou dicas para empreendedores que querem ter boas relações com quem tem opiniões divergentes no trabalho. Segundo ele, apenas quatro práticas são necessárias para isso. Saiba quais são:

1) Discuta, não brigue – É importante deixar claro que ter uma discussão não significa falar de forma agressiva com alguém. Discutir é expor e ouvir argumentos de pessoas que discordam de você. Portanto, não desça o nível. Elevar o tom pode indicar que você quer ganhar a discussão "na marra" e ainda pode magoar pessoas importantes para a sua empresa. Caso o seu interlocutor fique agressivo demais, acalme-o e peça para que ele exponha seu ponto de vista calmamente.
Outra coisa: pode ser que a discussão não leve a lugar nenhum. No entanto, mais vale ter um bate-papo improdutivo e educado do que fazer um debate terminar com uma troca de impropérios.

2) Valorize quem pensa diferente – Por mais democrática que seja uma empresa, a decisão final sempre é do empreendedor e nem todo mundo pode ficar satisfeito com o caminho a seguir. E é importante pensar que ninguém discordou de você só porque não gostam de você ou outro motivo pessoal qualquer – eles simplesmente querem o melhor para a empresa. É importante valorizar quem discorda de você da mesma forma que as pessoas que sempre estão ao seu lado nas escolhas. Isso fará com que, apesar das divergências, todos continuem convergindo para o sucesso do seu negócio.

3) Justifique suas decisões – Mais uma vez, uma empresa não é uma democracia, mas não é nenhuma ditadura, contudo. Tomou uma decisão que encontrou a resistência de um ou mais colaboradores? Justifique. Mostre todos os argumentos que  o motivaram a seguir tal caminho. Se sua decisão tem lados positivos e negativos, reconheça o risco que assumiu.

4) Reconheça que você pode falhar – Mais uma dica para quem não quer transformar a gestão em ditadura. Mostre que é humano. Em sua trajetória, empreendedores falham e há vários colaboradores para assistir aos erros. Não omita o que foi feito de errado – deixe claro que esses erros foram necessários para sua melhora como líder e que, quanto mais equívocos cometemos, menor a chance de "escorregarmos" novamente.

Arquivo extraído do site: Pequenas Empresas & Grandes Negócios

Feliz Ano Novo!

Feliz Natal

Profissional de Secretariado habilite-se!

Fonte: SISDF

Registro Profissional pode ser solicitado pela internet

A partir do dia 24/06/2013 profissionais baianos de ocupações que exigem registro profissional poderão fazer a solicitação pela internet, através do site sirpweb.mte.gov.br.

http://sirpweb.mte.gov.br/sirpweb/pages/solicitacoes/solicitarRegistro.seam

O sistema já estava disponível na maioria dos estados brasileiros desde 29 de abril. O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) concede o registro a 14 categorias, entre elas SECRETARIADO EXECUTIVO e Técnico em Secretariado.

Redes sociais x Vida profissional

Uma recente pesquisa feita pela empresa de recrutamento Robert Half apontou que 44% das empresas brasileiras desclassificam candidatos a uma vaga de emprego devido à má utilização das redes sociais.

Isso mesmo, de (quase) nada adianta lembrar-se das dicas deste artigo que orienta a causar uma boa impressão em uma entrevista de emprego se o seu Facebook ou seu Linkedin jogam contra você.

Sabendo disso, resolvi escrever este artigo pensando em ajudá-lo a fazer com que as redes sociais contem pontos a favor da sua imagem pessoal, e não contra. E reuni algumas dicas que farão a diferença. Acompanhe.

1) Saiba dosar a quantidade de posts que você faz por dia

 Ninguém gosta de ver sua “timeline” composta apenas por posts de uma pessoa, muito menos recrutadores de empresas. Isso passa a impressão que essa pessoa passa o dia inteiro naquele mundo virtual, e não dedicando tempo a crescer profissionalmente. E as empresas querem pessoas interessadas por seu próprio desenvolvimento profissional, e não pessoas que só querem um emprego para ter o que receber no fim do mês.

Claro que você não precisa deixar de postar. O importante é ter bom senso, escolher bem os temas a serem postados (não preciso nem falar que pornografia, violência e drogas são assuntos nunca bem vistos no ambiente profissional, né?) e não virar um “poluidor” de redes sociais dos amigos, colegas, clientes, etc.

2) Não use suas redes sociais como terapeutas

Desabafar, falar mal do chefe/do cliente, reclamar do salário… nada disso é legal para sua imagem pessoal quando o assunto é o uso profissional das redes sociais. Se um recrutador se deparar com esse tipo de comentário no seu perfil, ele com certeza vai colocá-lo no fim da lista de profissionais a contratar. Afinal, você entraria na empresa com selo reclamão na testa, e ninguém quer esse tipo de profissional na equipe, pois eles prejudicam o ambiente e até mesmo os resultados do time.

3) Uma imagem fala mais do que mil palavras

 Já ouviu este ditado, não é mesmo? Pois apesar de clichê, ele é absolutamente real. Ou seja, aquela foto da festa do último fim de semana que mostra que você passou dos limites no volume de álcool consumido deveria ficar apenas no seu computador; aquela outra do pessoal curtindo a praia, todo mundo de biquíni, sunga, também ficaria melhor se fosse dividida apenas entre vocês, e assim por diante.

Pode até parecer algo simples, mas são pequenos cuidados que lá farão a diferença na sua carreira. Pode ter certeza disso.

4) Não saia curtindo todas as páginas que lhe parecerem legais

 Hoje aquela página “Odeio segundas-feiras” pode parecer legal para você. Amanhã, ela vai mostrar ao seu recrutador, chefe, cliente que do que você não gosta, na verdade, é de trabalhar. E você estará prejudicando sua imagem ao passar essa impressão. Por isso, pense muito bem antes de clicar no “seguir”, “curtir”. Estes cliques têm um poder maior do que você pode imaginar.

5) Use suas redes sociais para compartilhar conhecimento

 As pessoas gostam de saber como está a vida do amigo, do parente, do vizinho, do colega, mas também gostam (e querem) ter acesso à informação de qualidade por meio das redes sociais. E se você for esse compartilhador de conhecimento seus contatos profissionais valorizarão essa sua característica.

Nesse sentido, participar de grupos da sua área é uma excelente maneira não apenas de compartilhar, mas de receber conhecimento. E também de aumentar sua rede de relacionamentos. Aposte nisso!

Claro que estas não são as únicas dicas para cuidar da sua imagem pessoal nas redes sociais, mas segui-las já é um bom começo. Pense nisso, pare de cometer gafes e cuide também de quem você é na internet. Sua carreira agradece!

Fonte: http://silvanalages.com.br

Profissional de Secretariado - para refletir

"É sabido que o sucesso de qualquer obra resulta de esforço de um trabalho coletivo. Entretanto, para o sucesso da profissão de secretariado, o reflexo  da atuação de cada profissional é determinante para o reconhecimento, a valorização e a consolidação da Profissão".

Mária Bernadete Lira Lieuthier-Presidente da FENASSEC-Federação Nacional de Secretárias e Secretários