quarta-feira, 7 de novembro de 2012

XII SEMISEC- Seminário Multiprofissional de Secretariado da Região Nordeste


O Sindicato das Secretárias (os) do Estado da Bahia- SINSECBA, em conjunto com os Sindicatos de Secretários de Alagoas, Ceará, Maranhão, Paraíba, Pernambuco, Piauí, Rio Grande do Norte e Sergipe, com o apoio da Federação Nacional das Secretárias e Secretários – FENASSEC, dentro do objetivo de desenvolvimento integral do Profissional de Secretariado, não só participa como também promove eventos Técnico-culturais, engajado no processo de qualidade total na busca pela Excelência.

Com esse propósito, iremos realizar, no período de 01 a 04 de maio de 2013, o XII SEMISEC – Seminário Multiprofissional Integrado de Secretariado da Região Nordeste, com o tema central: Construindo o futuro com maturidade profissional, no Náutico Praia Hotel na cidade de Porto Seguro-BA.

 Esse projeto é uma iniciativa dos Sindicatos de Secretários da Região Nordeste, que realiza diversos eventos profissionais que atraem participantes do Brasil e outros países, possui em seu histórico 11 edições. O evento anterior aconteceu em Recife-PE, e teve participantes do Brasil, Angola e Moçambique. A programação do XII SEMISEC contempla, também, o V Fórum Regional de Debates sobre Competências Profissionais e Apresentação de Trabalhos Científicos. 

 Aguardamos você!

domingo, 28 de outubro de 2012

Estudantes de Secretariado participem do ENADE

  1. A Federação Nacional de Secretárias e Secretários - FENASSEC, vem reforçar a você estudante de Secretariado, a importância da sua efetiva participação no ENADE, tanto para você – futuro profissional, quanto para a categoria profissional.

    A profissão de secretariado conquistou reconhecimento significativo, junto às organizações, instituições educacionais e sociedade em geral, pode-se citar vários fatos que comprovam essa afirmação, dentre eles, o mais significativo, foi à decisão do Ministério da Educação – Sesu, pela permanência da formação, em nível de graduação bacharelado em Secretariado Executivo.

    Assim, entendemos que é de suma importância, os estudantes de Secretariado Executivo contribuírem para que a profissão que escolheram receba mais esse destaque positivo, realizando sua avaliação, com o compromisso de demonstrar que a formação profissional é consistente, é importante para uma atuação participativa nos centros decisórios das organizações e é constituída de profissionais empenhados e responsáveis com a profissão.

    O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) é um dos procedimentos de avaliação do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes) e visa o acompanhamento do processo de aprendizagem e do desempenho acadêmico dos estudantes em relação aos conteúdos programáticos previstos nas diretrizes curriculares do respectivo curso de graduação; suas habilidades para ajustamento às exigências decorrentes da evolução do conhecimento e competências para compreender temas exteriores ao âmbito específico da profissão escolhida, ligados à realidade brasileira e mundial e a outras áreas do conhecimento.

    Exame Nacional de Desempenho Estudantes (ENADE), como instrumento de avaliação dos estudantes foi previsto pela lei instituidora do SINAES (L. 10.861/2004), sendo sua tarefa primordial conferir o desempenho dos estudantes no que diz respeito ao conteúdo programático, os quais estão previstos nas diretrizes curriculares de casa curso de graduação. A prova vai ser aplicada no dia 25 de novembro às 13h00 sendo o comparecimento obrigatório para os acadêmicos que foram selecionados. Para saber o local onde fará a prova, o estudante selecionado deve acessar a página do Inep (http://enadeies.inep.gov.br/enadeIes/) e responder ao Questionário do Estudante (obrigatório), no período de 26 de outubro a 25 de novembro de 2012.

    Estudante de Secretariado participe do ENADE e busque o melhor desempenho! Assim estará contribuindo para que a sua profissão ganhe espaço e destaque na sociedade e reconhecimento no mercado de trabalho!

    Diretoria da FENASSEC

    Fonte: www.fenassec.com.br

sexta-feira, 26 de outubro de 2012

Assessoria indispensável



Para além do estereótipo que cerca a carreira, os profissionais de secretariado exercem funções de gestão e assessoria executiva.
As responsabilidades de uma secretária ou secretário dentro de uma empresa há muito deixaram de se limitar a atividades como atender telefone ou fazer cópias de documentos. Hoje, é cobrado desses profissionais conhecimentos em áreas como economia e finanças. É isso que afirma Eugênia Ribeiro, graduada em Secretariado Executivo desde 2002 pela Universidade Federal do Ceará (UFC). “Secretária não é mais aquela pessoa que só anota recados. Ela assessora todo um departamento, elaborando relatórios, planilhas, e organizando viagens, além dessa parte mais técnica”.

Eugênia destaca que ao longo do tempo a profissão passou a ser mais valorizada. “(Há 10 anos) eu ouvia minhas amigas dizerem que até tinham de varrer a sala, mas hoje a secretária chega a ser a segunda voz do chefe”.
 
Já Denise Landim, que trabalha há dois anos na área, lembra que a profissão é regulamentada por lei, sendo necessária formação técnica ou superior para exercer a atividade. “Essa foi uma das grandes lutas da categoria, ter profissionais qualificados no mercado”, aponta.
 
“O mercado evoluiu bastante até determos aceitação, hoje existem empresas que exigem profissionais com formação em ensino superior”, avalia Joelma Soares, coordenadora do curso de Secretariado Executivo da UFC. Segundo Joelma, há muitas oportunidades no Ceará para esses profissionais. “Tanto nas pequenas empresas quanto nas grandes corporações, no comércio, na industrial ou na educação, a empregabilidade é grande”, garante.
Remuneração
De acordo com informações da Federação Nacional das Secretárias e Secretários, o piso salarial do técnico em secretariado no Ceará é R$ 850, enquanto o piso do profissional formado é de R$ 1.650. Porém, Joelma afirma que esse valor pode aumentar de acordo com o conhecimento em outras línguas. “Em Fortaleza existe uma carência de profissionais bilíngues. O secretário que fala só português ganha, em média, R$1.500. O que sabe inglês tem como salário inicial R$ 2.500, no mínimo”, compara.

EM BAIXA

DESCONHECIMENTO
Segundo Denise, uma das maiores dificuldades do mercado é o desconhecimento de que é necessário um profissional com formação técnica ou superior para atuar na área.

EM ALTA
DEMANDA
De acordo com Joelma, o crescimento do mercado cearense está cada vez maior. “No polo industrial, como Maracanaú, o salário é mais alto”, afirma
Saiba mais

Cursos de formação
Para atuar como técnico em secretariado ou secretário executivo, é necessário ter nível técnico, tecnólogo ou superior. Em Fortaleza, o Centro de Treinamento e Desenvolvimento (Cetrede) oferta o curso de Técnico em Secretariado, enquanto a Faculdade Ateneu oferece o curso tecnólogo de Secretariado. Já na UFC, há a graduação na área, além de especialização em Assessoria Executiva e Gestão Pública e Privada.
 Para mulheres e homens
“Nas turmas de hoje, temos 30 mulheres para 10 homens. No começo, esse número era de 30 para um ou dois homens”, compara Joelma
Fonte: http://www.opovo.com.br/app/opovo/empregos/2012/10/20/noticiaempregosjornal,2939039/assessoria-indispensavel.shtml#.UIRD_ZwWwOY.facebook

 

quarta-feira, 17 de outubro de 2012

Evite cometer gafes ao telefone


 
Cometer gafes ao telefone não é nada difícil. Mesmo que algumas delas possam parecer divertidas é sempre bom tentar evitá-las. Afinal, o que está sempre em jogo é a imagem da empresa e do profissional é claro.
 
Quantos de nós já não fomos surpreendidos por uma voz irritada, um “Pera aí que vou ver se ele está!” ou então “O Fulano foi ao banheiro mas volta logo, aí eu peço pra ele te ligar “.

Mesmo em relacionamento corporativos mais descontraídos é preciso manter a imagem de profissional competente e, surpreender pela gentileza é sempre um trunfo positivo para a carreira.

Para dar um basta nas gafes ao telefone, selecionei algumas dicas que além de simples de serem lembradas deixam uma ótima impressão:

“Pera um pouquinho que eu vou pegar um papel”, “Dá um tempinho, fica no telefone que eu vou ver” - é esquisito e deve ser evitado. Se precisar de tempo para responder existem as seguintes possibilidades: Perguntar se a pessoa pode esperar pela resposta, pedir para que ela ou você ligue quando estiver com os dados à mão.

“Quem gostaria?” é grave erro gramatical. O verbo gostar exige que se diga “Quem gostaria de falar com ela?”.

 Também não é certo perguntar: “Quem deseja?”. Se quiser ser elegante diga: “Quem deseja falar com ele?”.

Cuidado com o ouvido alheio, falar “Quem?” para a pessoa que está do outro lado da linha é para lá de deselegante e desrespeitoso. O melhor é usar “Por gentileza, com quem falo?” ou “Estou falando com?”.

“De onde?” dá arrepios na espinha de quem tem ouvido sensível, para não correr riscos substitua por: “Sra. Renata de qual empresa, por gentileza?”.

“Um minuto que vou ver se o Dr. Carlos está...” Essa fala é terrível para o coração de quem esta escutando, porque esta claro que quem atende sabe se a pessoa em questão está ou não. Para não causar enfarto diga “Por gentileza, um momento”.

Seja breve e cortês no atendimento e ao telefone.  Não responda bruscamente às perguntas, nem bata o telefone, demonstrando irritação.

Voz de galã está fora de cogitação e amistosidade demais profissionalmente é ruim não pega bem.

Caso não conheça a pessoa ou não tem intimidade é melhor começar por“senhor”, “senhora”. Mesmo que a voz seja jovial.

Para terminar é sempre bom lembrar que tanto os recados quanto as mensagens que são deixadas para serem ouvidas devem ser curtas. Trilha sonora demorada ou mensagens engraçadinhas podem parecer tolas e descabidas para o profissional. Afinal, tudo é apenas uma questão de imagem.

Não use gerúndio:hoje são bastante frequentes frases como "nós vamos estar enviando". Fale apenas "vamos enviar".

 

                                                                                                                             Fonte:empregocerto.uol.com.br

 

segunda-feira, 8 de outubro de 2012

Vaga Profissional de Secretariado

Condominal Serviços Empresariais Ltda, contrata profissonal de secretariado:

Média salarial - R$1.000,00;
Vale transporte;
Vale alimentação - R$200,00;
Assistêrncia Odontológica;
Assistência médica (50%).
Enviar CV para Márcia Priscla - mpriscilareis@gmail.com

segunda-feira, 24 de setembro de 2012

30 de Setembro - Dia do Profissional de Secretariado


Setembro - Mês para festejar e refletir sobre a profissão
O mês de setembro e, particularmente, o Dia 30 de setembro é o dia em que se comemora a Profissão no Brasil. Porém, esse mês ficou pequeno para celebrar a importância e o crescimento da Profissão.
Com tantos eventos acontecendo, com 27 anos de regulamentação da profissão, só devemos e podemos entender que o Profissional de Secretariado, dia após dia, cativa e consegue novos destaques no mercado de trabalho.
Provamos e comprovamos que o fim da profissão é um mito já deixado no passado e esta conquista é resultado do trabalho sério, que cada profissional de Secretariado realiza e que deixa marcas de sucesso, competência, dedicação e entusiasmo.
 Parabéns!

quinta-feira, 16 de agosto de 2012

Sindicato solicita retificação edital processo seletivo para Secretário do Gabinete do Governador do Estado da Bahia

Mensagem encaminhada -----
De:
 Sindicato das Secretárias(os) Bahia <sindseb@yahoo.com.br>
Para:
 "marcya.ramos@governadoria.ba.gov.br" <marcya.ramos@governadoria.ba.gov.br> 
Enviadas:
 Quinta-feira, 16 de Agosto de 2012 13:15
Assunto:
 Edital n° 001/2012 - Processo Seletivo Simplificado - Secretariado Executivo


Salvador, 16 de agosto de 2012.

Ilma. Sra.
Marcia Carolina Teixeira Ramos
Presidente da Comissão de Seleção constituída pela Portaria 39, 10.05.2012
Processo Seletivo Simplificado - Gabinete do Governador do Estado da Bahia-GABGOV

Prezada Senhora,

O Sindicato das Secretárias (os) do Estado da Bahia, legítimo representante da categoria, após conhecimento do Edital n° 001/2012, para realização de processo seletivo simplificado para o Gabinete do Governador do Estado da Bahia – GABGOV, para função temporária  de técnico de nível superior, área de atuação - Secretariado Executivo,  vêm na conformidade do Artigo 8º, inciso III,da CF/88 e embasada na sua filosofia de trabalho, informar a Vossa Senhoria que o mencionado Edital Convocatório equivocou-se nos pré-requisitos para o preenchimento do referido cargo de Secretário Executivo.

Oportuno esclarecer que na conformidade das Leis vigentes, Secretário Executivo não é função e sim PROFISSÃO, vez que regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9261/96, além de ter enquadramento na Classificação Brasileira de Ocupações e possuir além de Código de Ética específico, Diretrizes Curriculares Nacionais para a sua Formação (Resolução 03/2005, do CNE), sendo exigido para o exercício regular desta profissão a graduação em Secretariado Executivo.

Dessa forma, independentemente da área em que o secretário irá atuar: gestão pública ou privada, área escolar, industrial, saúde, marketing e etc., todo e qualquer profissional de secretariado será sempre um(a) secretário(a) e terá a representação da nossa entidade, não sendo correto qualquer pessoa, sem formação específica em secretariado, submeter-se a um processo seletivo para ocupar tal cargo.

Além do que para assumir o cargo e desempenhar as atribuições próprias das Leis 7377/85 e 9261/96 - vigentes em todo o território nacional, o profissional deve ter o devido registro na SRTE(antiga DRT), a exemplo do Advogado, na OAB, do Engenheiro, no CREA, do Médico, no Conselho de Medicina e tantas profissões consideradas categorias diferenciadas como a nossa.

Assim sendo, um dos pré-requisitos para os concorrentes se submeterem ao processo seletivo para Secretário Executivo, é ter o diploma da formação em Secretariado Executivo (graduação) e possuir o respectivo registro profissional na SRTE e não na área de Biblioteconomia, como constou no edital.

Solicitamos, respeitosamente, a Vossa Senhoria que seja retificado o Edital, exigido dos concorrentes, a necessária graduação em secretariado e o respectivo registro profissional na SRTE –Superintendência Regional do Trabalho e Emprego, para não ficar caracterizada a nulidade absoluta do edital e posteriormente, do resultado do processo seletivo.

Na expectativa da imprescindível e valiosa atenção de Vossa Senhoria ficamos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários.


Atenciosamente,



Rita Moreira
Presidente  do Sindicato das Secretárias(os) do Estado da Bahia
Diretora de Assuntos Técnicos e Profissionais da FENASSEC
SRTE-BA 1306 
55-71-3322-3310


5° ENSEC - Encontro de Secretariado em Salvador-BA
15 de setembro de 2012 - Catussaba Resort Hotel
Palestra, Vivência, Workshop e Ginástica Laboral
Assine Excelência a Revista da FENASSEC - http://www.fenassec.com.br



segunda-feira, 13 de agosto de 2012

7 Competências Criticas para o Sucesso em qualquer Emprego


Em um mundo competitivo e em constante evolução além da educação formal adquirida através dos cursos de aperfeiçoamento, técnicos e universitários é requerido cada vez mais dos profissionais contemporâneos ter competência que é o tão conhecido CHA (Conhecimento, Habilidades e Atitudes).
•  Conhecimento – informação adquirida através de estudos ou pela experiência que uma pessoa utiliza “Saber”
•  Habilidade – é a capacidade de realizar uma tarefa ou um conjunto de tarefas em conformidade com determinados padrões exigidos pela organização “Saber fazer”
•  Atitude – comportamento manifesto que envolve habilidade e traços de personalidade, diretamente relacionado com o querer e a ação “Querer fazer”
Se destaque no meio da multidão
Ao mesmo tempo em que o profissional necessita possuir diversas capacidades e possuir uma visão holística é requerido também que este mesmo profissional se destaque dos demais em algum aspecto, listaremos abaixo as 7 competências criticas para o sucesso profissional em qualquer cargo, empresa ou ramo de atuação. Sirva-se delas sem moderação!
1. Auto-motivação: Capacidade de se motivar continuamente, independente das situações adversas ou contratempos que possam ocorrer em suas vidas. Hoje é mais importante para as empresas os profissionais que se motivam sozinhos, independente de qualquer bônus no salário, encorajamento dos superiores ou mesmo de palestra motivacionais.
2. Bom humor: Arte de gerenciar o próprio estado de espírito, para enfrentar o trabalho do dia a dia e a vida pessoal, mantendo harmonia interior e alegria de viver. A alegria e o bom humor nas relações de trabalho abrem portas e geram oportunidades.
3.Produção de conhecimento: Capacidade de crescer profissionalmente, adquirindo conhecimentos relativos à sua profissão, e que sejam relevantes para a organização em que trabalha, como também para sua carreira em particular.
4. Liderança: Capacidade de influenciar pessoas e tirar o melhor delas, levando-as a serem competentes e motivadas por trabalharem em equipe.
5. Relacionamento Interpessoal: Capacidade de se comunicar com as pessoas em geral de forma eficaz, conviver bem, manter um bom clima no ambiente organizacional. O relacionamento interpessoal gera networking e consequentemente maior produtividade, pois o trabalho na atualidade é cada vez mais realizado em grupos, e ter boas relações faz fluir os processos.
6. Criatividade: Capacidade de criar e perceber coisas novas, gerar novas maneiras de fazer tarefas, reinventar métodos, ferramentas, sistemas, produtos, formas de trabalhar e melhorar os processos.
7. Capacidade de sonhar: Exercício de imaginar coisas impossíveis e criar condições para realizá-las. É manter um alvo desejado (sonho) e através de ações tangíveis (metas) fazer o desejo tornar-se realidade pelas ações, esforços, trabalho, imaginação, persistência e pela fé.
Nota: Para desenvolver essas competências você também pode lançar mão de 3 ferramentas:- Fazer uma auto-avaliação para mapear seus pontos fortes e fracos;
- Solicitar feedback de colegas de trabalho, clientes e superiores;
- Fazer cursos especializados ou procurar a consultoria de um coach para se desenvolver.
Evidentemente que existem outras competências necessárias ao desenvolvimento de uma carreira que o profissional necessita esta atento, mas estas sete competências apresentadas certamente terão um peso fundamental para projetar sua carreira para sucesso profissional. Siga em frente e muito sucesso!




segunda-feira, 6 de agosto de 2012

O currículo vai desaparecer?



Redes sociais com o LinkedIn e Facebook podem substituir o CV tradicional; e o Brasil lidera essa tendência, diz empresa de recrutamento

Você prefere ser avaliado profissionalmente pelos perfis das suas redes sociais?

Deixe seu LinkedIn e Facebook sempre atualizados. Em breve, redes sociais como essas podem ser as únicas portas de entrada para um novo emprego (ou para manter o seu atual).

O Brasil lidera essa tendência e é o país que mais acredita que o currículo será substituído pelas redes sociais.

Um levantamento feito pela empresa de recrutamento Robert Half mostrou que 34% dos entrevistados brasileiros apontam ser muito provável essa troca. Apesar de liderar a aposta em relação a outros países, a maioria dos brasileiros (42%) ainda acredita ser pouco provável a mudança. A Holanda aparece na sequência: três em cada dez executivos acreditam na tendência e 50% acham pouco provável. Foram entrevistados 1.876 diretores de RH, em 16 países.

O Brasil, contudo, não é o país que mais acredita na eficiência das redes sociais como ferramentas de recrutamento – apenas 54% dos brasileiros consideram o LinkedIn e Facebook eficazes para selecionar candidatos. A liderança fica por conta da China (64%) e Cingapura (56%).

Por aqui, até o momento, as redes sociais têm como principal utilidade a verificação de referências de potenciais candidatos. A comunicação com os profissionais é o segundo motivo pelo qual os recrutadores utilizam essas redes. A seleção fica em terceiro lugar. Na média global, a principal utilidade apontada é a seleção e comunicação com os candidatos.

Facebook

A rede social de Mark Zuckerberg já está aproveitando a possível mudança para facilitar a comunicação entre empresas e profissionais. Ela deve lançar o "Facebook Jobs", uma ferramenta que irá agregar vagas de emprego postadas por terceiros, como consultorias e empresas. O agregador criará um banco de dados em que será possível pesquisar oportunidades de trabalho, de acordo com o "The Wall Street Journal".
TOP 5 – Muito provável que os CVs tradicionais sejam substituídos por perfis nas redes sociais*

1º) Brasil - 34%
2º) Holanda - 30%
 3º) Chile -  29%
4º) Itália -  16%
 5º) Suíça/Luxemburgo -14%

* % de executivos que consideram muito provável a substituição no futuro dos CVs tradicionais por perfis nas redes sociais.

Fonte: Época NEGÓCIOS